Für Coaches, Dienstleister & Agenturen

Für Coaches, Dienstleister & Agenturen

Dein Business wächst.
Deine Systeme nicht.

Du brauchst keine weitere Assistenz. Du brauchst einen Technologie-Partner, der deine gesamte Infrastruktur aufbaut, automatisiert und wartet damit du dich auf dein Kerngeschäft und deine Skalierung konzentrieren kannst.

Du brauchst keine weitere Assistenz.
Du brauchst einen Technologie-Partner, der deine gesamte Infrastruktur aufbaut, automatisiert und wartet damit du dich auf dein Kerngeschäft und deine Skalierung konzentrieren kannst.

Done-for-you, nicht done-with-you
Ergebnisse in 2-3 Wochen
Für 20-100K+/Monat Umsatz

Technologiepartner

Technologiepartner

Du machst Umsatz.
Aber dein Backend ist ein Schlachtfeld.

Zwischen 20K und 100K Monatsumsatz bricht bei fast jedem Business

das Gleiche zusammen.

Du machst Umsatz.
Aber dein Backend ist ein Schlachtfeld.

Zwischen 20K und 100K Monatsumsatz bricht bei fast jedem Business

das Gleiche zusammen.

Dein CRM ist eine Müllhalde

Close ist eingerichtet, aber niemand nutzt es richtig. Leads fallen durch, Follow-ups werden vergessen, deine Closer wissen nicht was als Nächstes kommt.

Dein CRM ist eine Müllhalde

Close ist eingerichtet, aber niemand nutzt es richtig. Leads fallen durch, Follow-ups werden vergessen, deine Closer wissen nicht was als Nächstes kommt.

Du weisst nicht welche Ad Umsatz bringt

Meta Ads laufen. Leads kommen rein. Aber welche Kampagne hat den EUR 10K-Deal gebracht? Keine Ahnung. Du optimierst im Blindflug.

Du weisst nicht welche Ad Umsatz bringt

Meta Ads laufen. Leads kommen rein. Aber welche Kampagne hat den EUR 10K-Deal gebracht? Keine Ahnung. Du optimierst im Blindflug.

Rechnungen? Manuell. Buchhaltung? Chaos.

Copecart oder Stripe kassiert. Aber wer schreibt die Rechnung? Wer bucht das? Wer weiss am Monatsende wie viel Gewinn übrig bleibt? Niemand. Bis der Steuerberater anruft.

Rechnungen? Manuell. Buchhaltung? Chaos.

Copecart oder Stripe kassiert. Aber wer schreibt die Rechnung? Wer bucht das? Wer weiss am Monatsende wie viel Gewinn übrig bleibt? Niemand. Bis der Steuerberater anruft.

Fulfillment frisst dich auf

Neuer Kunde zahlt - und dann? Zugang freischalten, Willkommens-Mail, Kick-off planen, Checkliste erstellen. Alles manuell. Bei 30+ Kunden wird das zum Vollzeitjob.

Fulfillment frisst dich auf

Neuer Kunde zahlt - und dann? Zugang freischalten, Willkommens-Mail, Kick-off planen, Checkliste erstellen. Alles manuell. Bei 30+ Kunden wird das zum Vollzeitjob.

Dein Team arbeitet in 8 verschiedenen Tools

Close, ActiveCampaign, Slack, Google Sheets, Notion, WhatsApp, Copecart, Calendly. Nichts ist verbunden. Jeder macht seine eigene Version der Wahrheit.

Dein Team arbeitet in 8 verschiedenen Tools

Close, ActiveCampaign, Slack, Google Sheets, Notion, WhatsApp, Copecart, Calendly. Nichts ist verbunden. Jeder macht seine eigene Version der Wahrheit.

Du arbeitest IM Business statt AM Business

Du bist Gründer, Closer, Ops-Manager und Buchhalter in einer Person. Skalierung bedeutet für dich: noch mehr Arbeitsstunden. Das ist kein Business - das ist ein Job.

Du arbeitest IM Business statt AM Business

Du bist Gründer, Closer, Ops-Manager und Buchhalter in einer Person. Skalierung bedeutet für dich: noch mehr Arbeitsstunden. Das ist kein Business - das ist ein Job.

Die Lösung

Du brauchst keinen weiteren VA.
Du brauchst einen Technologie-Partner.

Jemand, der deine komplette Infrastruktur einmal sauber aufbaut, alles verbindet, alles automatisiert - und dann wartet und optimiert. Done-for-you. Nicht done-with-you. Weil du schlicht keine Zeit hast, das selbst zu lernen.

Von der ersten Idee zum laufenden System.

Jemand, der deine komplette Infrastruktur einmal sauber aufbaut, alles verbindet, alles automatisiert - und dann wartet und optimiert. Done-for-you. Nicht done-with-you. Weil du schlicht keine Zeit hast, das selbst zu lernen.

Wir bauen. Du wächst.

Du sagst uns was du brauchst. Wir bauen es. Du musst nicht wissen wie n8n, Zapier oder APIs funktionieren. Das ist unser Job.

Immer auf Marktführer-Niveau

AI verändert alles - jede Woche. Wir halten deine Systeme auf dem neusten Stand, damit dein Team immer mit den besten Tools arbeitet. Ohne dass du dich darum kümmern musst.

Volle Transparenz. Ein Blick.

Marketing-KPIs, Sales-KPIs, Finanzen - alles in einem Dashboard. Du weisst jeden Montag um 07:00 genau wo dein Business steht. Keine Excel-Listen, keine Bauchgefühle.

Systeme, die dein Team lieben wird

Wir bauen Infrastruktur, die nicht nur funktioniert, sondern die dein Team tatsächlich benutzt. Weil sie einfach ist, schnell ist und ihnen Arbeit abnimmt - statt Arbeit zu machen.

Dein Business nach dem Setup

Lead → CRMAutomatisch
Manuelle Arbeit-80%
Closer-ZuordnungRound Robin
Follow-up SequenzenAutomatisch
Zahlung → RechnungAutomatisch
OnboardingAutomatisch
BuchhaltungAutomatisch
KPI DashboardLive
Ad AttributionServer-seitig
Manuelle Arbeit–80%

Geschäftsbereiche

Alles, was dein
Business braucht.

Ein komplettes Betriebssystem. Einmal aufgesetzt - dann skaliert es mit dir.

Von der ersten Idee zum laufenden System.

Ein komplettes Betriebssystem. Einmal aufgesetzt - dann skaliert es mit dir.

MODUL 01
Woche 1

CRM & Sales System

Close CRM, sauber aufgesetzt. Pipeline, Closer-Zuordnung, Automations.

Pipeline-Stages definiert
Round-Robin Closer-Verteilung
Automatische Follow-up Erinnerungen
Sales Playbook dokumentiert
MODUL 02
Woche 2

Marketing & E-Mail Automation

ActiveCampaign oder Customer.io - gesynced mit Close, saubere Tags, automatisierte Sequenzen.

Bidirektionaler CRM-Sync
Tagging-Struktur aufgebaut
Welcome, Nurture, Re-Engagement Sequenzen
WhatsApp Automation integriert
MODUL 03
Woche 3

Payment & Rechnungssystem

Copecart, Ablefy oder Stripe - automatische Rechnungsstellung, Buchhaltung, Steuerberater-Export.

Zahlung rein → Rechnung automatisch raus
Automatische Verbuchung
Steuerberater bekommt saubere Daten
MODUL 04
Woche 4

Tracking & Attribution

Endlich wissen welcher Euro dir welchen Deal bringt. Server-seitig, browserunabhängig.

Server-seitiges Tracking (CAPI)
UTM-Struktur durchgehend
Ad-to-Close Attribution
MODUL 05
Woche 4

Dashboards & Reporting

Marketing, Sales und Finanzen - alle KPIs in einem Dashboard. Automatischer Report jeden Tag.

Marketing KPIs (CPL, CPA, ROAS)
Sales KPIs (Close Rate, Pipeline)
Financial KPIs (Umsatz, Gewinn, LTV)
MODUL 06
Woche 5

Fulfillment & Client Management

Kunde zahlt → alles passiert automatisch. Onboarding, Check-ins, Offboarding, Upsell.

Automatisiertes Kunden-Onboarding
AI-gestützte Meeting Summaries
Automatische Check-in Nachrichten
Sales Playbook dokumentiert
MODUL 07
Woche 6

Steuerberater & Finanzen

Nie wieder Panik vor dem Monatsabschluss. Alles automatisch aufbereitet.

Automatische P&L und Cashflow
DATEV/Lexware-kompatibler Export
Tech-Support mit Steuerberater Kopfschmerzen

Ergebnisse

Was sich ändert - messbar.

Kein Wunschdenken. Zahlen, die unsere Kunden nach 30-90 Tagen sehen.

Von der ersten Idee zum laufenden System.

Kein Wunschdenken. Zahlen, die unsere Kunden nach 30-90 Tagen sehen.

0%
manuelle Admin-Arbeit
0x
schnelleres Kunden-Onboarding
+0%
Close Rate durch bessere Follow-ups
00
Monate bis zum ROI

Vorher

Leads fallen durch — niemand weiss wo sie stehen
Rechnungen werden per Hand geschrieben
Keine Ahnung welche Kampagne Umsatz bringt
Kunden-Onboarding dauert 3 Tage
Monatsreport? Gibt es nicht
3 VAs für Admin-Arbeit

Nachher

Jeder Lead hat einen Status, einen Closer und einen nächsten Schritt
Zahlung eingeht → Rechnung geht automatisch raus
Dashboard zeigt Umsatz pro Kampagne in Echtzeit
Kunden-Onboarding in 10 Minuten — komplett automatisiert
Automatischer Report jeden Montag um 07:00
1 VA reicht — der Rest läuft automatisch

Projektablauf

So läuft ein Projekt mit uns.

Kein Gelaber. Kein Briefing-Marathon. Wir bauen- du schaust zu wie es fertig wird.

Von der ersten Idee zum laufenden System.

Kein Gelaber. Kein Briefing-Marathon. Wir bauen- du schaust zu wie es fertig wird.

TAG 0

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten. Du zeigst uns dein Setup, wir sagen dir wo die grössten Hebel sind. Kein Pitch, keine Verpflichtung.

TAG 1–3

System-Audit & Planung

Wir analysieren deine Tools, Prozesse und Datenflüsse. Du bekommst einen klaren Plan: was wird gebaut, in welcher Reihenfolge, mit welchem Ergebnis.

TAG 3–21

Build-Phase

Wir bauen. CRM, Automations, Tracking, Dashboards — alles was im Plan steht. Du bekommst regelmässige Updates und kannst jederzeit Feedback geben. Aber du musst nichts tun.

TAG 21–28

Testing & Schulung

Wir testen alles mit echten Daten. Dein Team bekommt eine Einführung: Was macht was? Wo klicke ich? Was passiert automatisch? Einfach, verständlich, hands-on.

DANACH

Support & Optimierung

30-90 Tage Support inklusive. Danach optional als Retainer: Wir halten alles am Laufen, bauen neue Automationen und halten dein System auf dem neusten Stand.

Testimonials

Was unsere Kunden sagen.

Von der ersten Idee zum laufenden System.

Constantin Christiani

Constantin Christiani

CEO Christiani StoryMarketing GmbH

Vorher

Schlecht implementiertes HubSpot-CRM, das Reporting wurde vollständig manuell in Excel-Tabellen durchgeführt. Ein Verständnis der Daten war nahezu unmöglich, da die Informationen über verschiedene Systeme verstreut waren und es keine zentrale, verlässliche Datenquelle gab

Nachher

Ein zentrales Datenbanksystem, in dem alle Marketing- und Vertriebsaktivitäten erfasst werden. Dieses System wurde mit dem CRM synchronisiert, um stets die aktuellsten und zuverlässigsten Daten zur Verfügung zu haben. Zusätzlich haben wir fortschrittliche Vertriebsformulare eingeführt, die alle relevanten Informationen enthalten, sowie ein Kontrollzentrum, das einen umfassenden Überblick bietet

Emanuel Erk

Emanuel Erk

CEO Emanuel Erk LTD

Vorher

Keine klaren Vertriebsprozesse, ein schlecht implementiertes CRM-System: Die Vertriebsmitarbeiter arbeiteten spontan und ohne klare Richtlinien, wodurch sichergestellt war, dass niemand über die aktuellsten Kundendaten verfügte

Nachher

Klare Vertriebsrichtlinien definiert, die Vertriebsabläufe optimiert und sichergestellt, dass das Kunden-Onboarding reibungslos verläuft – unterstützt durch automatisierte WhatsApp-Nachrichten und Benachrichtigungen. Außerdem wurde ein vollständig automatisiertes KPI-Dashboard implementiert

Bereit?

Hör auf dein Business
manuell zu betreiben.

In 30 Minuten zeigen wir dir, welches Paket zu deinem Level passt und
wo die grössten Hebel in deinem Business sind. Kein Pitch. Konkrete
Ideen.

Von der ersten Idee zum laufenden System.

In 30 Minuten zeigen wir dir, welches Paket zu deinem Level passt und
wo die grössten Hebel in deinem Business sind. Kein Pitch. Konkrete
Ideen.

Kein Verkaufsgespräch
Ergebnisse in 2-3 Wochen
Done-for-you

FAQ

FAQ

Ich habe keine Zeit mich mit Tech zu beschäftigen. Muss ich irgendwas machen?

Nein. Das ist der ganze Punkt. Wir sind done-for-you, nicht done-with-you. Du gibst uns Zugang zu deinen Tools, sagst uns was du brauchst — und wir bauen alles auf. Du musst nichts lernen, nichts konfigurieren, nichts warten.

Wir nutzen Close CRM. Müssen wir wechseln?
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Was kostet der laufende Support danach?
Wir machen 20K/Monat. Ist das zu früh?
Können wir nur einzelne Module buchen?
Für wen ist das gedacht?

Bereit, deine Systeme auf Autopilot zu schalten?

Ein Gespräch. 30 Minuten.
Konkrete Ideen für dein Business.

Bereit, deine Systeme auf Autopilot zu schalten?

Ein Gespräch. 30 Minuten.
Konkrete Ideen für dein Business.

Bereit, deine Systeme auf Autopilot zu schalten?

Ein Gespräch. 30 Minuten.
Konkrete Ideen für dein Business.