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BASED IN
SWITZERLAND
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Keine Verkaufschance ohne Verantwortlichen und nächsten Schritt
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Verlässliche Pipeline-, Conversion- und Forecast-Zahlen
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KI dokumentiert Gespräche, erkennt Risiken und bereitet Prioritäten vor
DEMO · PIPELINE
CHF 1,84 Mio.
+12.4 % zum Vormonat
FOLLOW-UP RATE
96 %
Alle Angebote im Prozess
FORECAST
CHF 428 Tsd.
83 % Zielerreichung
AI MANAGEMENT BRIEFING
Drei Angebote ohne nächsten Schritt. Zwei Deals mit erhöhtem Risiko. Priorität heute: Keller Industrie.
ÜBER 70 UNTERNEHMEN VERTRAUEN AUF UNSERE SYSTEME
DAS KOMMT IHNEN BEKANNT VOR
Meist fehlen nicht die Leads. Bestehende Anfragen werden zu spät nachverfolgt, Daten liegen in Excel und niemand weiss verlässlich, welcher Umsatz wirklich kommt.
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Das CRM wird nicht konsequent genutzt
Kontakte fehlen, Informationen sind unvollständig und jeder im Vertrieb arbeitet anders. Verlässliche Zahlen entstehen erst nach Rückfragen.
×
Angebote werden nicht konsequent nachverfolgt
Nach der Angebot fehlt ein klarer nächster Schritt. Interessenten werden zu spät kontaktiert und Abschlüsse gehen verloren.
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Sie sehen Probleme erst am Monatsende
Sie kennen den Umsatz, aber nicht, welche Deals gefährdet sind und ob das Monatsziel realistisch erreicht wird.
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Die Umsatzprognose basiert auf Bauchgefühl
Niemand kann sicher sagen, welche Abschlüsse wirklich kommen und wo der Vertrieb heute handeln muss.
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Zu viel Excel und manuelle Arbeit
Ihr Team kopiert Daten zwischen Tools, erstellt Reports von Hand und verliert wertvolle Zeit für Kundengespräche.
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KI bleibt ein loses Experiment
ChatGPT und einzelne Tools werden getestet, übernehmen aber keine konkrete Arbeit im Vertrieb.
WAS SICH MIT SYSTEMLINK ÄNDERT
Ein gemeinsamer Prozess, aktuelle Zahlen und Automationen, die Ihrem Team täglich Arbeit abnehmen.
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Ein System, das alle nutzen
Ihr Team arbeitet nach demselben einfachen Prozess und alle Informationen sind aktuell.
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Kein Lead bleibt liegen
Jeder Interessent, jedes Angebot und jeder nächste Schritt wird zuverlässig nachverfolgt.
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Verlässliche Zahlen statt Bauchgefühl
Sie sehen jederzeit, wie viel Umsatz realistisch kommt und wo Abschlüsse gefährdet sind.
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Klare Verantwortung im Vertrieb
Bei jeder Verkaufschance ist sichtbar, wer verantwortlich ist und was als Nächstes passiert.
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Weniger Excel und Administration
Daten, Übergaben und Reports werden automatisch aktualisiert.
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KI übernimmt konkrete Aufgaben
Die KI dokumentiert Gespräche, erkennt Risiken und informiert das Management proaktiv.
Sales-System analysieren lassen ↗
DAS REVENUE SYSTEM
Drei Angebote ohne nächsten Schritt. Zwei Deals verlieren Momentum. Follow-up-Priorität: Keller Industrie.
Erfasst alle konkreten Opt-ins und übergibt jeden Lead mit vollständigem Marketingkontext.
Verbindet die digitale Historie mit Aktivitäten, Gesprächen, Follow-ups und Outcomes.
Startet die Leistung ohne Informationsverlust und meldet echte Kundenresultate zurück.
Messbare Opt-ins, Vertriebsaktivitäten und spätere Fulfillment-Ergebnisse bleiben zentral im Leadprofil verbunden. So sehen Sie jederzeit den vollständigen Verlauf.
Nächstes Follow-up automatisch in 2 Tagen.
Der Deal wurde für die Closing-Phase freigegeben.
Formulardaten und Termin wurden automatisch verknüpft.
Quelle: Meta-Kampagne „Broad Kampagne“, Anzeige „Ad Beispiel 1“.
CRM-Historie, Reaktionszeiten, Vertriebsaktivitäten und echte Outcomes werden zu konkreten Umsatzszenarien.
Die Closing-Qualifikation steigt von 42 % auf 48 %.
Mehr Leads verstärken die bestehenden Lücken im Sales-Prozess.
Closing-Lücken in den Gesprächen schliessen. Marketing läuft stabil und benötigt aktuell keine Anpassung.
NEU BEWERTEN IN 2 WOCHENNichts von der Stange. CRM, Daten, Automationen und KI werden individuell auf Ihre Prozesse und Ihre bestehende Systemlandschaft aufgebaut. Die Architektur bleibt flexibel und kann jederzeit mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt werden.
STRATEGISCHER SPARRINGSPARTNER
Wir integrieren KI direkt in Ihre Vertriebs- und Unternehmensprozesse.
Sie analysiert Daten, dokumentiert Gespräche, erkennt Risiken und bereitet Entscheidungen vor – zuverlässig eingebettet in Ihre bestehenden Systeme.
Tägliche Management-Briefings statt Dashboard-Suche
Automatische Gesprächsnotizen und nächste Schritte
Risikoerkennung, Lead Scoring und Forecast-Unterstützung
Management Briefing
Abweichungen, Risiken und Prioritäten automatisch zusammengefasst.
Sales Assistance
Gespräche dokumentieren, Aufgaben anlegen und Follow-ups vorbereiten.
Intelligente Datenanalyse
Leads bewerten, Forecasts unterstützen und Muster frühzeitig erkennen.
Übergaben, Freigaben und administrative Abläufe automatisch ausführen.
TOOLS & INTEGRATIONEN
FINANZEN & ZAHLUNGEN
▥
⌘
KUNDENSTIMMEN
Vertriebsberatung für Industrieunternehmen mit Fokus auf Markteintritt und Key-Account-Management.
Bis zu 30 % mehr Umsatz
mit Rekordmonat direkt nach dem CRM-Relaunch
DAS PROBLEM
Das bestehende CRM war zu kompliziert, zu manuell und weder auf das Angebot noch auf das Vertriebsteam zugeschnitten.
DIE LÖSUNG
Wir entwickelten ein individuelles CRM, automatisierten Angebotswesen, Aufträge, Rechnungsstellung und Backoffice – inklusive Dashboard und Team-Onboarding.
DAS ERGEBNIS
Im ersten Monat erzielte indugrow® einen Rekordumsatz. Insgesamt stieg der Umsatz um bis zu 30 % – bei einer Entlastung von fast einer Arbeitskraft.
Storytelling- und Marketingberatung für klare Positionierung, starke Marken und mehr Kunden.
Vom Zahlen-Chaos
zur höchsten Abschlussquote der Firmengeschichte
DAS PROBLEM
HubSpot war vorhanden, doch Kennzahlen lagen verteilt. Setter- und Closer-Performance sowie Engpässe wurden zu spät sichtbar.
DIE LÖSUNG
Wir strukturierten den Sales-Prozess neu, bauten ein KPI-Cockpit und verbanden Live-Ticker sowie automatisierte Workflows.
DAS ERGEBNIS
100 % Transparenz und die höchste Abschlussquote seit Firmengründung – umgesetzt in drei Monaten.
Coaching, Onlinekurse und Ausbildungen für persönliche und unternehmerische Entwicklung.
DAS PROBLEM
Mehr Programme, Teilnehmende, Zahlungen und ein wachsendes Sales-Team brauchten zuverlässige Systeme – ohne ein internes Tech-Team aufzubauen.
DIE LÖSUNG
systemlink verantwortet Formulare, CRM, Sales-Onboarding, Payment und Tracking. Ein Management-Dashboard führt alle KPIs zusammen.
DAS ERGEBNIS
Eine durchgängige Infrastruktur von Lead bis Payment – seit drei Jahren laufend betreut und optimiert.
Technologiegetriebener Schweizer Immobiliendienstleister mit nationalem Maklernetzwerk.
Vom manuellen Wochenreport
zu Marketing und Sales Daten in Echtzeit
DAS PROBLEM
Kundendatenbank und HubSpot waren nicht in Echtzeit synchron. Marketing, Sales und Operations arbeiteten mit unterschiedlichen Zahlen.
DIE LÖSUNG
Wir synchronisierten die Systeme, erweiterten das Setup, bauten Custom Dashboards und arbeiteten die Teams in konsistente Prozesse ein.
DAS ERGEBNIS
24/7 aktuelle Returns und eine gemeinsame Datengrundlage für alle Teams und zwölf Standorte – ohne manuelle Exporte.
AUSZUG AUS UNSERER PROJEKTARBEIT
Ein Ausschnitt aus über 70 umgesetzten Projekten – von CRM und Datenarchitektur bis zu Automationen, E-Commerce und operativen Systemen.
Palacios Relations GmbH
BRANCHE · HYPNOSETHERAPIE-AUSBILDUNG
Eine der führenden Schweizer Akademien für professionelle Hypnosetherapie-Ausbildungen.
DAS ERGEBNIS
+10 % E-Mail-Deliverability und eine einheitliche Datenbasis über Programme, Teams und Kommunikationskanäle hinweg.
DAS PROBLEM
Dutzende Programme, 18 Mitarbeitende und 3.500 Absolventen führten zu fragmentierten CRM- und Marketingdaten.
DIE LÖSUNG
HubSpot bereinigt, Customer.io migriert, WhatsApp integriert und kanalübergreifendes Reporting DSGVO-konform aufgebaut.
Tschirdewahn Steuerberatung
BRANCHE · STEUERBERATUNG
Eine führende Steuerberatung in Düsseldorf für Unternehmen und anspruchsvolle Mandate.
DAS ERGEBNIS
Jeder Mandant ist jederzeit nachvollziehbar und das gesamte Team arbeitet verlässlich im selben System.
DAS PROBLEM
Mandantendaten und Abläufe folgten individuellen Gewohnheiten und waren über unterschiedliche Prozesse verteilt.
DIE LÖSUNG
HubSpot als zentrale Plattform für den gesamten Mandantenzyklus eingeführt und das Team auf einheitliche Abläufe gebracht.
FLEXXI Care GmbH
BRANCHE · RECRUITING-SAAS
Eine SaaS-Recruiting-Plattform für ambulante Pflegedienste.
DAS ERGEBNIS
Der Sales-Zyklus wurde um über 30 % verkürzt; das System wurde über zwei Jahre kontinuierlich betreut.
DAS PROBLEM
Wertvolle AWS-Daten, Marketing-Touchpoints und Vertriebsinformationen waren nicht als Customer Journey verbunden.
DIE LÖSUNG
AWS-Datenbanken direkt mit HubSpot verbunden, eine Single Source of Truth sowie KPI-Tracker und interne Tools aufgebaut.
MarketConsultive GmbH
BRANCHE · PRINT-ON-DEMAND
Ein führendes Print-on-Demand-Warenhaus, das E-Commerce-Marken aufbaut und operativ betreut.
DAS ERGEBNIS
Mehr Umsatz mit demselben Werbebudget – weil die bessere Datengrundlage den wirksameren Hebel sichtbar machte.
DAS PROBLEM
Ein chaotisches HubSpot verhinderte ein gemeinsames Bild von Marketing, Vertrieb und tatsächlicher Performance.
DIE LÖSUNG
Daten bereinigt, eine Single Source of Truth geschaffen, Sales-Prozesse vereinheitlicht und ein Live-Dashboard aufgebaut.
Emanuel Erk
BRANCHE · COACHING
Ein Coaching-Unternehmen für Beziehung, Kommunikation und persönliche Entwicklung.
DAS ERGEBNIS
Mehr Klienten können persönlich betreut werden, während Automationen die Arbeit mehrerer manueller Rollen übernehmen.
DAS PROBLEM
Manuelle Übergaben, Reporting und Buchhaltung erzeugten im Vertrieb und Fulfillment zunehmendes internes Chaos.
DIE LÖSUNG
Ein zentrales Formular steuert Datenerfassung, Zugänge, Coach-Zuweisung, Buchhaltung, Dokumentation und KPI-Reporting.
Jennifer Wulf GmbH
BRANCHE · ONLINE-WEITERBILDUNG
Eine Anbieterin digitaler Coaching- und Weiterbildungsprogramme.
DAS ERGEBNIS
Ein Klick legt den Kunden an; der operative Ablauf läuft weiter. Das Team wurde vollständig eingearbeitet.
DAS PROBLEM
Kundendaten, Rechnungen, Zahlungseingänge und Programmfortschritt lagen in voneinander getrennten Tools.
DIE LÖSUNG
Kundenanlage, Rechnungsstellung, Zahlungsprüfung, Mahnwesen und Mitgliederbereich durchgängig automatisiert.
70+
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Kostenloses Systemaudit
DONE-FOR-YOU
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Pipeline, Lifecycle, Verantwortlichkeiten und Datenmodell werden sauber aufgebaut oder migriert.
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Automationen, Aufgaben und klare nächste Schritte sorgen dafür, dass keine Angebot liegen bleibt.
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DIE ZUSAMMENARBEIT
Wir bauen das Fundament, übernehmen den laufenden Betrieb und erweitern die Infrastruktur entlang Ihrer Unternehmensziele. Sie wissen jederzeit, wofür systemlink verantwortlich ist.
01 · BUILD
Wir richten Ihr Revenue System einmal vollständig ein, damit Vertrieb, Daten und Automationen direkt zu mehr Umsatz beitragen.
Prozess- und Datenarchitektur
CRM-Aufbau oder Migration
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Automatisierte Follow-ups
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ERGEBNIS · EIN PRODUKTIVES FUNDAMENT
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Wir pflegen und überwachen Ihr System laufend. Änderungen und spontane Anpassungen setzen wir schnell und zuverlässig um.
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ERGEBNIS · VERLÄSSLICHER BETRIEB
03 · EXPAND
Wir passen Ihr System an neue Marktanforderungen an und erweitern es mit speziellen KI-Anwendungen, Funktionen und Technologien.
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Angebote- und Rechnungsautomation
Fulfillment und Customer Operations
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KI-Assistenten und Briefings
Custom Integrationen und Business Apps
ERGEBNIS · SKALIERBARE INFRASTRUKTUR
Ein Ansprechpartner. Ein System. Laufende Verantwortung.
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Kostenloses Systemaudit
SYSTEME, DIE IM ALLTAG BESTEHEN
Prozesshandbuch
Standards, Rollen und Verantwortlichkeiten dokumentiert.
Team Enablement
Training und Begleitung bis das System wirklich genutzt wird.
AI Governance
Klare Regeln für Qualität, Kosten, Datenschutz und Freigaben.
Laufender Betrieb
Monitoring, Administration und kontinuierliche Optimierung.
UNSERE KUNDEN
UNSER TEAM
Keine aufgeblähte Beratungshierarchie: Sie arbeiten mit den Menschen, die Systemarchitektur, Software, Automationen, Integrationen, Marketing und Delivery tatsächlich umsetzen.
70+
Unternehmen
12+
Industrien
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Monitoring
4–6 Wochen
bis zum Go-live
WER VON UNSEREM ANGEBOT PROFITIERT
Für DACH-B2B /B2C-Unternehmen mit messbarem Leadflow, einem wachsenden Vertrieb und dem Anspruch, Umsatz über ein verlässliches System zu steuern.
Messbarer Leadflow
Sie gewinnen regelmässig qualifizierte Anfragen – aber nicht jeder Lead wird konsequent geführt.
Mindestens 3 Sales-Nutzer
Founder, Setter, Closer oder Account Manager brauchen einen verbindlichen gemeinsamen Prozess.
Erklärungsbedürftiges Angebot
Ihr Verkauf umfasst mehrere Schritte, Entscheider, Angebote und Follow-ups.
Entscheidungsfähigkeit
Eine verantwortliche Führungsperson kann Prioritäten setzen und die Umsetzung intern vorantreiben.
DIE NÄCHSTEN SCHRITTE
Lernen Sie uns und unsere Expertise in einem persönlichen Online-Beratungsgespräch kennen.
Fragen Sie über unsere Website eine kostenlose Erstberatung an und beantworten Sie uns einige kurze Fragen.
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Sie erhalten Zielarchitektur, Business Case, Roadmap und klare Prioritäten für Ihr vollständiges Revenue System.
Wir implementieren, trainieren Ihr Team und optimieren CRM, Automationen, KI-Workflows und Steuerung laufend.
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Wir prüfen Ihre aktuelle Systemlandschaft, identifizieren die wichtigsten Umsatzlücken und klären, welche Veränderungen den grössten Hebel erzeugen.
Im kostenlosen Systemaudit identifizieren wir die wichtigsten Lücken und zeigen Ihnen, welche Veränderungen den grössten Hebel erzeugen.
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